医学系:召开毕业生档案工作专题会议-聊城职业技术学院

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医学系:召开毕业生档案工作专题会议

时间:2020-06-30 09:31:24 作者:林静秋 来源:医学系

确保在毕业生未返校的情况下,圆满完成毕业生档案整理、封装、转递等工作,6月29下午医学系召开2017届毕业生档案工作专题会议。医学系党总支书记、系主任孙华祥,党总支副书记王凯颖,团总支书记李晓平和全体毕业班班主任参加了会议。

医学系毕业生档案工作负责人高振首先档案前期整理、集中装档、审核发送等方面做了详细解读随后将往年档案工作过程中容易出现的问题进行了整理汇总并对与会班主任提出的各项问题做了一一解答。

王凯颖指出,毕业生档案涉及每位毕业生的切身利益,关系到毕业生今后工作、学习和生活。受疫情影响,2017届毕业生未能返校,档案工作的第一责任人由学生变成了班主任。因此,需要大家高度重视,耐心细致,认真严谨,不懂就问逐个核查,确保顺利完成该项工作。

最后,孙华祥强调,毕业生档案的最终归档和转递邮寄是学校服务学生的最后一公里,是培育未来校友对学校情感的重要一环,各位班主任一要加强学习,严格执行程序,规范学生档案管理;二要把握时间节点,认真做好学生档案的收集和归档工作;三要严格考核制度,保证档案记录的真实性、原始性、完整性和规范性,确保不出差错。

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